Die Stadt Senden ist als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet, Energielieferleistungen ab einem Auftragswert von über 221.000 € im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens auszuschreiben. Vor diesem Hintergrund wurde die encadi mit der Durchführung der Ausschreibung für die Strom- und Erdgaslieferung beauftragt. Im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß §§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 15 VgV wurde zunächst ein detaillierter Zeitplan erstellt, um die Einhaltung aller vergaberechtlichen Fristen und Anforderungen sicherzustellen. Auf Basis der bereitgestellten Verbrauchs- und Vertragsdaten entwickelte die encadi eine geeignete Ausschreibungsstrategie und erstellte sämtliche erforderlichen Vergabeunterlagen. Die Veröffentlichung der Ausschreibung erfolgte über den Bayerischen Staatsanzeiger. Während der laufenden Ausschreibungsphase übernahm die encadi zudem die Kommunikation mit den Bietern und beantwortete eingehende Rückfragen fristgerecht und umfassend. Nach Ablauf der Angebotsfrist wurden die eingegangenen Angebote durch die encadi formal und inhaltlich geprüft. Im Anschluss erfolgte die Erstellung eines vollständigen Vergabevermerks sowie einer strukturierten Angebotsauswertung, die der Stadt Senden als Entscheidungsgrundlage zur Verfügung gestellt wurde. Durch die professionelle Begleitung des gesamten Vergabeverfahrens konnte eine transparente und ordnungsgemäße  Ausschreibung der Strom- und Erdgaslieferung gewährleistet werden.

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